Procedura potwierdzeń zewnętrznych jest procedurą obowiązkową wykonywaną przez zespół ASC dla zespołów audytu przedsiębiorstw i audytu instytucji finansowych. Jest to procedura związana z administracją potwierdzeń bankowych, prawniczych jednostek powiązanych i niepowiązanych. Osoba zajmująca się tą procedurą jest odpowiedzialna za przygotowanie i rozesłanie listów do stron trzecich, a następnie monitorowanie spływu odpowiedzi oraz komunikację z zespołem audytowym – weryfikujemy w ten sposób, czy wartości wskazane w księgach klienta są poprawne poprzez niezależną wysyłkę potwierdzeń do jego podmiotów, z którymi ma transakcje.

W procesie przygotowania do badania zajmujemy się również przetwarzaniem i analizą danych. Wykonujemy konwersje różnych plików na format czytelny dla zespołów (tj. do postaci tabeli w Excelu), a oprócz tego również testy na dziennikach księgowych, które pomagają zidentyfikować zespołom audytowym ewentualne nieprawidłowości w elektronicznym dzienniku księgowań.

Weryfikacja poprawności sporządzonych przez spółkę sprawozdań finansowych jest jednym z kluczowych procesów. Specjalista związany z raportowaniem jest odpowiedzialny między innymi za sformatowanie sprawozdania finansowego, weryfikację wewnętrznej spójności sprawozdania oraz uzgodnienie kwot do dokumentacji z badania. Każde sprawozdanie finansowe przygotowane przez klienta w oparciu o ustawę o rachunkowości musi być wygenerowane w specjalnym formacie xml, dlatego też w naszym zespole mamy specjalistów zajmujących się techniczną weryfikacją  poprawności tych plików oraz naprawą ewentualnych błędów.

Kolejnym istotnym procesem w naszej pracy są testy detaliczne – są to różnego rodzaju testy szczegółowe, automatyczne bądź ręczne. Procedura polega na weryfikacji wybranej z zestawień elektronicznych populacji do dokumentacji źródłowej dostarczonej przez klienta.