Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

  • Lokalizacja
    Warszawa
  • Model pracy

    Stacjonarny

  • Sprawdź nasze wymagania

    • Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
    • Znajomość pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel
    • Bardzo dobra znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
    • Pierwsze doświadczenie w obszarze administracji biurowej będzie dodatkowym atutem
    • Umiejętność zarządzania przepływem informacji
    • Wielozadaniowość, odpowiedzialność i zaangażowanie
    • Samodzielność i dobra organizacji pracy własnej, dokładność
    • Umiejętność pracy w zespole
    • Postawa nastawiana na rozwiązanie problemów, stała chęć uczenia się
    • Zdolności interpersonalne i wysoka kultura osobista

    Odkryj zadania, które czekają na Ciebie

    • Wsparcie w realizacji zadań działu administracji.
    • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
    • Obsługa skrzynki mailowej działu, kierowanie przychodzącej korespondencji do odpowiednich departamentów w Firmie
    • Bieżąca współpraca z innymi działami firmy, w celu zapewnienia płynnego przepływu korespondencji
    • Wsparcie we współpracy z pośrednikiem przewozowym, m.in. obsługa zgłoszeń, sprawdzanie cotygodniowych raportów przejazdów oraz rozliczenie faktur
    • Wsparcie współpracy z dostawcami usług kurierskich, m.in. zamówienia i koordynacja dostaw

    Zobacz, co mamy dla Ciebie

    • szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
    • wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
    • program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
    • pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
    • prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
    • program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
    • wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
    • dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
    • prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach

    Nasz proces rekrutacyjny

    Poznaj lepiej zespół

    Zespół Administracji dba o to, aby miło i efektywnie pracowało się w naszych biurach. Zajmujemy się wsparciem administracyjnym naszych zespołów, obsługą recepcji, kontaktem z gośćmi KPMG, zarządzaniem powierzchniami biurowymi, w tym m.in. współpracą z zarządcami budynków i dostawcami usług serwisowych.Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych (mailing room)

    Aplikuj
    KPMG Sp. z o.o., departament People&Culture, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa ©2025 KPMG Sp. z o.o., polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i członek globalnej organizacji KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Limited, prywatną spółką angielską z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nazwa i logo KPMG są znakami towarowymi używanymi na podstawie licencji przez niezależne firmy członkowskie globalnej organizacji KPMG.