Administration Junior Assistant

Sprawdź nasze wymagania

• Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych
• Znajomość pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość Excel
• Bardzo dobra znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji
• Wielozadaniowość, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Samodzielność i dobra organizacji pracy własnej, dokładność
• Umiejętność pracy w zespole
• Postawa nastawiana na rozwiązanie problemów, stała chęć uczenia się
• Zdolności interpersonalne i wysoka kultura osobista

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie w obszarze administracji biurowej
• Prawo Jazdy​

Odkryj zadania, które czekają na Ciebie

• Wsparcie w realizacji zadań Działu Administracji
• Zarządzanie zgłoszeniami od pracowników oraz koordynowanie bieżących spraw w departamencie (np. obsługa zgłoszeń napraw i serwisów do zarządcy budynku, zgłaszania nowych użytkowników parkingu)
• Obsługa skrzynki mailowej działu
• Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli) i rozliczanie wydatków kosztowych
• Wsparcie współpracy z pośrednikiem przewozowym, obsługa zgłoszeń, sprawdzanie cotygodniowych raportów przejazdów, dodawanie raportów do narzędzia „workflow” rozliczenia faktur dla przejazdów zgodnie z opracowanym procesem
• Wsparcie działań związanych z zamówieniami i współpracy z dostawcami - koordynacja dostaw, serwisów, umów, przegląd rynku, poszukiwanie najlepszych ofert, negocjowanie warunków, przygotowywanie zestawienia ofert
• Sporządzanie raportów, sprawozdań z postępów realizacji prowadzonych projektów
• Wspieranie w działaniach archiwizacji dokumentów-współpraca z zewnętrznym archiwum, nadzorowanie procesów, pilnowanie rozliczeń
• Wsparcie techniczno-logistyczne przy organizacji eventów wewnętrznych (przydatne będzie posiadanie prawa jazdy)
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Zobacz, co mamy dla Ciebie

• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
• wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
• dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
• prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach

Poznaj lepiej zespół

Zespół Administracji dba o to, aby miło i efektywnie pracowało się w naszych biurach. Zajmujemy się wsparciem administracyjnym naszych zespołów, obsługą recepcji, kontaktem z gośćmi KPMG, zarządzaniem powierzchniami biurowymi, w tym m.in. współpracą z zarządcami budynków i dostawcami usług serwisowych.Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Administration Junior Assistant

KPMG Sp. z o.o., departament People&Culture, ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa ©2024 KPMG Sp. z o.o., polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i członek globalnej organizacji KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Limited, prywatną spółką angielską z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nazwa i logo KPMG są znakami towarowymi używanymi na podstawie licencji przez niezależne firmy członkowskie globalnej organizacji KPMG.